An brèf: yon anplwayè pa ka annik li mesaj WhatsApp ou yo. Aksè legal sèlman lè gen yon enterè lejitim, lè lekti mesaj yo vrèman nesesè epi pa gen okenn wout ki mwens anmèdan ki egziste, epi kote anplwaye yo te di davans sa ki ka kontwole ak poukisa. Yon aranjman siveyans estriktirèl mande tou konsantman konsèy travay la anba Atik 27 nan Lwa Konsèy Travay yo. Li mesaj prive deyò kondisyon sa yo vyole GDPR la ak dwa anplwaye a genyen lavi prive.
Patwon ou pa ka li mesaj WhatsApp ou yo jan li vle, ni sou yon telefòn prive ni sou yon telefòn konpayi. Mesaj yo se done pèsonèl, kidonk nenpòt aksè bezwen yon baz legal anba Règleman Jeneral sou Pwoteksyon Done yo, epi nan relasyon travay la, baz sa a prèske toujou se enterè lejitim patwon an. Baz sa a sèlman valab lè patwon an gen yon rezon konkrè, li pa li plis pase sa rezon an egzije, li pa gen okenn altènatif ki mwens anmèdan, epi li te di anplwaye yo davans ke sa ka rive.
Kesyon an leve nan de sitiyasyon ki byen diferan, epi li vo lapenn separe yo depi nan kòmansman. Premye a se mesaj prive sou yon telefòn pèsonèl, kote pozisyon patwon an fèb epi pwoteksyon anplwaye a prèske absoli. Dezyèm lan se mesaj biznis, kit se nan yon gwoup WhatsApp konpayi an, sou yon kont konpayi oswa nan yon zouti chat nan espas travay la, kote patwon an gen plis espas men li toujou pa ka ede tèt li nan tout bagay. Atik sa a pale de tou de, wòl komite travay la, ak sa yon anplwaye ka fè si yo deja franchi limit la. Pozisyon sou imèl konpayi an prezante separeman nan atik nou an sou si patwon ou ka li imèl ou yo , epi règ yo la swiv menm estrikti a.
Poukisa mesaj yo pwoteje an plas an premye
Twa kouch lalwa aplike an menm tan. Dwa pou respè lavi prive ak korespondans anba Atik 8 Konvansyon Ewopeyen sou Dwa Moun nan aplike nan espas travay la: Tribinal Ewopeyen pou Dwa Moun nan te deside ke yon anplwaye kenbe yon atant rezonab sou vi prive nan travay, ke yon anplwayè dwe enfòme anplwaye yo davans sou nati ak limit nenpòt siveyans, epi ke yon tribinal dwe peze rezon anplwayè a, dimansyon entrizyon an ak disponiblite mwayen ki mwens entrizyon. Atik 10 Konstitisyon Neyèlandè a pwoteje lavi prive menm jan an.
Dezyèm kouch la se pwoteksyon done yo. Kontni yon mesaj, idantite moun ki voye mesaj la ak moun ki resevwa mesaj la, lè li te voye a ak lefèt ke yon konvèsasyon te fèt, tout se done pèsonèl, epi lekti yo se yon tretman. Se poutèt sa, Règleman Jeneral sou Pwoteksyon Done yo aplike nèt, avèk prensip legalite, limitasyon objektif, minimizasyon done ak limitasyon depo li yo. Apèsi nou sou pwoteksyon done jeneral la etabli prensip sa yo, epi Otorite Pwoteksyon Done Olandè a sipèvize yo.
Twazyèm kouch la se dwa travay la. Dwa enstriksyon patwon an kouvri fason travay la fèt, pa lavi prive anplwaye a, epi yon patwon ki depase limit yo riske non sèlman yon reklamasyon pwoteksyon done, men tou yon konklizyon konduit gravman koupab nan yon ka revokasyon. Lè patwon an ale pi lwen toujou epi li antre nan yon kont oswa yon aparèy li pa gen aksè a, dwa kriminèl antre an vigè: aksè san otorizasyon nan yon sistèm enfòmatize se yon ofans anba Atik 138ab nan Kòd Penal Olandè a.
Baz legal la: poukisa konsantman pa mache
Chak operasyon tretman bezwen youn nan baz legal ki nan Atik 6 Règleman Jeneral sou Pwoteksyon Done yo. Anplwayè yo regilyèman sipoze ke yo ka konte sou konsantman anplwaye a, kit se nan kontra a oswa nan yon règleman IT ki siyen premye jou a. Nan yon relasyon travay, sipozisyon sa a pa kòrèk. Konsantman an dwe bay lib, epi depandans ant anplwayè ak anplwaye vle di yon refi raman san konsekans. Ni sipèvizè pwoteksyon done Ewopeyen yo ni Otorite Pwoteksyon Done Olandè a trete konsantman nan espas travay la kòm yon bagay ki pa valab nan prèske tout sitiyasyon siveyans, epi yon kloz nan yon kontra pa repare sa.
Sa ki rete se enterè lejitim patwon an. Pwoteje pwopriyete konpayi an ak enfòmasyon konfidansyèl, mennen ankèt sou yon sispèk konkrè sou fwod oswa vòl, konfòme ak yon devwa legal, epi garanti sekirite rezo a, tout sa yo kapab enterè lejitim. Kiryozite, sispèk jeneral sou anplwaye yo, tcheke pwodiktivite ak vle konnen sa moun di sou jesyon an pa sa.
Konte sou enterè lejitim se pa yon fòmalite. Patwon-an dwe kapab montre ke li te idantifye enterè a, ke tretman an nesesè pou li, epi ke balans ki genyen ant enterè sa a ak dwa ak libète anplwaye a soti an favè li. Evalyasyon sa a ta dwe anrejistre anvan siveyans lan kòmanse, pa rekonstwi apre lè yon anplwaye pote plent. Nan gid li sou siveyans anplwaye yo, Otorite Pwoteksyon Done Olandè a etabli kondisyon li aplike yo , epi li vo lapenn li li anvan ou ekri yon règleman.
Nesesite, pwopòsyonalite ak sibsidyèz
Nesesite vle di patwon an pa ka atenn objektif li nan okenn lòt fason. Anvan ou li mesaj yo, ou dwe itilize tout lòt altènativ evidan yo: fè entèvyou ak moun ki enplike yo, tcheke jounal sistèm yo, egzamine tranzaksyon yo menm, mande anplwaye a yon eksplikasyon. Si youn nan sa yo ta reponn kesyon an, li pa t nesesè pou li mesaj yo epi tretman an ilegal, menm si rezilta a enkriminan.
Pwopòsyonalite vle di entrizyon an dwe fèt nan yon relasyon rezonab ak sa ki an danje. Yon sispèk kredib ke yon anplwaye ap vann baz done kliyan an bay yon konpetitè jistifye pi plis pase yon absans san eksplikasyon oswa yon sispèk sou reklamasyon depans. Yon rechèch nan yon konvèsasyon sou yon peryòd defini pwopòsyonèl nan yon fason ke yon ekspòtasyon konplè yon telefòn pa pwopòsyonèl.
Sibsidiarite vle di chwazi fòm mezi ki mwens antrave moun nan men l lan epi ki toujou ap mache. An pratik, sa vle di redui rechèch la anvan li kòmanse: yon seri dat limite, patisipan ki gen non, tèm rechèch byen defini, ak yon règ ki di ke anyen ki evidamman prive pa dwe li. Sa vle di tou limite moun ki wè rezilta yo. Yon rechèch ki fèt pa yon ti gwoup idantifye anba yon enstriksyon alekri se yon bagay ki ka defann; yon rechèch kote yon manadjè ap gade yon telefòn nan biwo li pa ka defann li.
De devwa sipò fè pati isit la. Lè siveyans lan sistematik e sou yon gwo echèl, yon evalyasyon enpak sou pwoteksyon done obligatwa anba Atik 35 nan Règleman Jeneral sou Pwoteksyon Done anvan li kòmanse. Epi tout sa ki kolekte pa dwe konsève pi lontan pase objektif la egzije; yon dosye ankèt ki rete sou yon disk pataje pandan plizyè ane se yon vyolasyon apa.
Transparans: politik la an premye
Siveyans ki pa janm anonse prèske toujou ilegal, paske anplwaye a pa ta ka konnen sa ka rive. Se poutèt sa, anplwayè a bezwen yon règleman alekri sou itilizasyon aparèy, rezo ak zouti kominikasyon, epi li dwe vrèman aksesib olye pou l antere nan yon apendis pèsonn pa li.
Yon règleman ki mache byen reponn kesyon konkrè. Èske itilizasyon telefòn konpayi an an prive otorize, e nan ki mezi? Ki sistèm ki anrejistre, e pou konbyen tan yo konsève anrejistreman yo? Nan ki sikonstans yo ka gade kontni, ki moun ki deside, e ki moun ki fè verifikasyon an? Èske anplwaye a enfòme, e ki lè? Kisa k ap pase ak materyèl la apre sa? Yon règleman ki senpleman rezève dwa pou kontwole tout bagay nenpòt ki lè pi mal pase initil: li fasil pou l pa ka aplike, epi li montre yon tribinal ke anplwayè a pa janm panse sou pwopòsyonalite.
Anplwaye yo ta dwe li règleman an anvan gen yon pwoblèm, epi yo ta dwe trete mo vag yo kòm yon siy avètisman. Fraz tankou siveyans ka fèt detanzantan, oubyen konpayi an ka jwenn aksè a nenpòt ak tout done sou ekipman konpayi an, pa yon baz legal. Yo se yon deklarasyon entansyon ke lalwa Olandè ak Ewopeyen an pa otomatikman onore.
Konsèy travay la dwe dakò
Nan Peyi Ba yo, siveyans se pa yon desizyon jesyon an ka pran poukont li. Yon antrepriz ki nòmalman anplwaye omwen senkant moun dwe gen yon komite travay (ondernemingsraad), epi Atik 27 paragraf 1 nan Lwa sou Komite Travay yo bay komite sa a dwa pou bay konsantman, pa sèlman dwa pou yo tande l, sou de aranjman ki dirèkteman enpòtan isit la.
- Anba sou-seksyon k, nenpòt aranjman konsènan tretman ak pwoteksyon done pèsonèl moun k ap travay nan antrepriz la.
- Anba sou-seksyon l, nenpòt aranjman konsènan enstalasyon ki fèt pou, oswa ki apwopriye pou, obsève oswa kontwole prezans, konduit oswa pèfòmans anplwaye yo.
Egzijans konsantman an afekte aranjman an, pa ankèt endividyèl la. Yon anplwayè ki vle entwodui lojisyèl siveyans, yon sistèm anrejistreman, yon sistèm kamera oswa yon règleman ki pèmèt enspekte kominikasyon yo bezwen konsantman ekri konsèy travay la anvan. Si yo refize konsantman an, anplwayè a ka mande tribinal soudistri a pou yon apwobasyon ranplasman, ki akòde sèlman lè refi a pa rezonab oswa desizyon an jistifye pa rezon biznis konvenkan.
Konsekans sote etap la grav epi souvan yo neglije li. Yon desizyon ki pran san konsantman ki nesesè a pa valab si komite travay la envoke nulite sa a alekri nan yon mwa apre li fin aprann ke desizyon an te pran, epi yo ka anpeche patwon an aplike li. Yon patwon ki revoke yon moun sou baz yon rejim siveyans ke komite travay la pa janm apwouve gen yon pwoblèm ki byen apa de merit revoke a.
Telefòn prive, telefòn konpayi, epi pote pwòp aparèy ou
Pwopriyetè aparèy la pi enpòtan pase sa anplwayè yo panse. Sa ki enpòtan se nati kominikasyon an ak sa anplwaye a te ka rezonab espere.
Sou yon telefòn prive, patwon-an pa gen aksè ditou. Li pa ka egzije pou yo remèt telefòn nan oswa debloke li, li pa ka enstale lojisyèl sou li san akò, epi yon anplwaye ki refize ap egzèse yon dwa olye pou l bloke yon ankèt. Yon patwon ki pran aksyon disiplinè sèlman paske yon anplwaye te refize debloke yon telefòn prive pa nan yon sitiyasyon ki twò solid. Sèl wout reyalis pou jwenn materyèl sou yon aparèy prive se atravè pwosesis kriminèl la, avèk pouvwa ki pou otorite ankèt yo, oswa atravè yon lòd tribinal nan pwosedi sivil.
Sou yon telefòn konpayi, sitiyasyon an gen plis sibtilite men se pa envèse. Si itilizasyon prive otorize, ekspresman oswa an pratik, anplwaye a kenbe yon ekspektasyon rezonab pou vi prive nan konvèsasyon prive sou aparèy sa a, epi tout moun konprann WhatsApp kòm yon chanèl pou kominikasyon prive. Patwon an ka gade sa li bezwen pou yon objektif byen defini ak lejitim. Li pa ka trete pwopriyetè telefòn nan kòm yon lisans pou li tout sa ki sou li.
Aranjman "pote pwòp aparèy ou" yo chita nan mitan epi yo merite plis atansyon pase sa yo resevwa dabitid. Lè yon anplwaye itilize yon telefòn pèsonèl pou travay, aksè patwon an ta dwe limite a yon anviwònman travay apa, jere sou aparèy la: kontenè travay la, kont imel konpayi an, aplikasyon yo jere yo. Lojisyèl jesyon aparèy mobil ki pèmèt patwon an wè kote l ye a, aplikasyon ki enstale yo oswa kontni pèsonèl la ale pi lwen pase sa aranjman an egzije. Anvan yon anplwaye dakò pou enstale lojisyèl sa a, li ta dwe mande alekri sa li ka wè, kisa k ap pase lè travay la fini, epi si efase done a distans afekte done prive yo. Kesyon sa yo fè pati règleman an, epi konsèy travay la gen yon vwa ladan l.
Èske patwon mwen an ka wè mesaj WhatsApp mwen yo sou yon telefòn travay?
Teknikman, souvan plis pase ou panse; legalman, anpil mwens. Mesaj WhatsApp yo chiffres bout-a-bout, kidonk patwon ou pa ka li yo sou rezo konpayi an oswa atravè wi-fi konpayi an. Men, sou yon telefòn travay ki jere atravè yon lojisyèl jesyon aparèy mobil, depatman IT a ka kapab wè ki aplikasyon ki enstale, jwenn aksè nan sovgad oswa, avèk aksè fizik nan telefòn nan, louvri istwa chat la. Sou yon òdinatè travay, WhatsApp Web, istwa entènèt ou ak lòt platfòm mesajri yo ka vizib atravè sistèm IT patwon an oswa zouti siveyans ekran.
Dapre lalwa Neyèlandè a, kesyon an se pa sa ki teknikman posib, men sa ki otorize. Siveyans lan dwe gen yon objektif lejitim, li dwe nesesè e pwopòsyonèl, epi yo dwe anonse l nan yon règleman davans. Si siveyans lan sistematik, komite travay la dwe dakò ak li anvan. Li mesaj reyèl yo nan konvèsasyon pèsonèl yon moun, sou yon aparèy pèsonèl oswa yon nimewo mobil pèsonèl ki itilize pou travay, se sèlman legal nan ka eksepsyonèl, tankou yon sispèk konkrè ak grav sou move konduit ki pa ka mennen ankèt nan yon fason ki mwens antravan. Règ pwoteksyon done Inyon Ewopeyen an (GDPR) aplike kèlkeswa si telefòn nan se pou ou oswa pou konpayi an. Kontrèman ak lalwa Etazini, anplwayè w la pa gen pouvwa san limit sou sa k ap pase sou aparèy konpayi an.
Ou vle konnen sa patwon ou kolekte sou ou? Ou ka soumèt yon demann aksè (yon demann aksè anba Atik 15 GDPR). Patwon an dwe reponn nan yon mwa epi ba ou yon kopi done pèsonèl li genyen yo, tankou nenpòt mesaj oswa jounal siveyans sou ou.
Chat biznis se yon lòt ka
Se pa tout mesaj ki prive. Yon mesaj nan yon gwoup WhatsApp konpayi sou yon kliyan, yon konvèsasyon nan yon zouti chat nan espas travay ke anplwayè a bay, oswa yon echanj sou yon kont konpayi ki itilize pou kontakte kliyan se kominikasyon biznis. Li anrejistre sou sistèm anplwayè a kontwole, li fè pati administrasyon an, epi nan kèk sektè li dwe konsève pou rezon regilasyon.
Menm la, libète patwon an pa san limit. Menm prensip yo aplike: yon objektif byen defini, pa gen plis done pase sa objektif sa a mande, transparans sou sa ki anrejistre ak konsève, ak yon règ pou sa k ap pase lè zafè prive parèt nan yon chanèl travay, jan sa inevitableman rive. Kòlèg k ap diskite sou yon kado anivèsè nan yon gwoup travay pa abandone lavi prive yo. Gid reyalis pou anplwaye yo se kalite pratik la: kenbe konvèsasyon prive yo deyò chanèl travay yo ak deyò aparèy travay yo, paske plis separasyon an klè, se plis pozisyon legal la solid sou tou de bò yo.
Lè aksè siblé a legal
Gen sitiyasyon kote yon anplwayè ka sanble, epi li ede tou de bò yo konnen ki jan yo sanble. Modèl la toujou menm: yon sispèk konkrè, byen klè sou yon move konduit grav, yon ankèt ki kòmanse ak etap ki mwens anmèdan an, epi yon rechèch presi ki dokimante pandan l ap dewoule.
Ann pran yon sispèk kote yon anplwaye ap pase dosye kliyan bay yon konpetitè. Yon ankèt legal kòmanse ak materyèl objektif la: ki dosye yo te telechaje, ki lè, nan ki kont, epi si modèl la koresponn ak sispèk la. Si sa etabli reyalite yo, mesaj yo pa janm touche. Si se pa sa, epi kesyon ki rete a ka sèlman reponn nan kominikasyon, anplwayè a defini dimansyon an davans, limite li nan peryòd ki enpòtan an ak kanal ki enpòtan an sou ekipman li bay la, fè rechèch la fèt pa yon gwoup byen defini, epi anrejistre rezonman an. Konfwonte anplwaye a ak rezilta yo epi tande eksplikasyon li fè pati pwosesis la, se pa yon politès opsyonèl.
Vèsyon ilegal menm ankèt la familye. Yo enstale lojisyèl siveyans sou telefòn yon depatman antye, yo li plizyè mwa konvèsasyon nan espwa ke yon bagay parèt, epi yo egzamine mesaj prive moun yo pa t janm sispèk anyen pandan pwosesis la. Sa echwe nesesite, pwopòsyonalite ak sibsidyèz alafwa, epi lefèt ke li pwodui prèv pa repare li.
Siveyans an kachèt, kote yo pa avèti anplwaye a davans, se yon bagay eksepsyonèl. Yo ka sèlman konsidere li lè enfòme anplwaye a ta anpeche objektif la rive, lè sispèk la grav epi espesifik, lè mezi a limite nan tan ak dimansyon, epi lè yo enfòme anplwaye a apre sa. Nenpòt bagay ki vin tounen yon rejim sekrè pèmanan sispann yon eksepsyon.
Ki sa k rive prèv yo jwenn ilegalman
Anplwaye yo souvan sipoze ke yon vyolasyon vi prive fè prèv yo initil. Nan pwosedi sivil Olandè yo, ki gen ladan ka travay yo, sa pa règ la. Enterè pou etabli verite a jeneralman genyen, epi prèv yo jwenn an vyolasyon règ vi prive yo mete sou kote sèlman nan sikonstans eksepsyonèl. Vyolasyon an pa san konsekans: li ka sipòte yon reklamasyon apa, li enfliyanse opinyon tribinal la sou anplwayè a, epi li ka vire yon ka revokasyon byen balanse kont anplwayè a. Men, yon anplwaye ki konte sou materyèl la tou senpleman eskli anjeneral ap konte sou move bagay la. Entèraksyon ant vi prive ak revokasyon trete nan atik nou an sou revokasyon san pèdi tan ki baze sou mesaj WhatsApp.
Lè yon kòlèg remèt mesaj yo
An pratik, anplwayè a anjeneral pa al gade anyen ditou. Yon patisipan nan chat la voye yon kopi ekran, oubyen yon kòlèg yo te wè yon bagay nan telefòn rapòte li. Sa chanje analiz la, paske anplwayè a pa jwenn aksè a anyen; li resevwa enfòmasyon.
Resevwa se pa fini nan zafè a. Depi lè patwon an kenbe materyèl la, l ap trete done pèsonèl, epi menm kesyon yo aplike: èske gen yon enterè lejitim pou itilize li, èske itilizasyon li nesesè, epi èske dimansyon an limite a sa enterè sa a egzije? Yon patwon ki resevwa yon sèl kopi ekran epi ki reponn lè l mande pou tout konvèsasyon an, oubyen lè l mande kòlèg ki rapòte a pou l kontinye kolekte, li pase de resevwa pou l ale nan siveyans epi li bezwen satisfè tout tès la.
Pozisyon anplwaye a pi fèb pase anpil moun panse. Yon mesaj yo voye bay yon kòlèg kite kontwòl moun ki voye mesaj la, epi moun k ap resevwa mesaj la jeneralman lib pou l pase l bay lòt moun. Agiman ke anplwayè a te jwenn li ilegalman raman reyisi lè yon patisipan te remèt li volontèman. Sa yo ka toujou diskite se kontèks ak konplèti: yon kopi ekran kat mesaj nan yon echanj long se yon imaj pasyèl, anplwayè a konnen sa, epi yon anplwayè ki aji sou li san mande rès la oswa san tande anplwaye a pa fè yon ankèt byen. Lè yon anplwayè fè fas ak materyèl sa yo, wout ki pi an sekirite a se pou l jwenn konvèsasyon konplè a nan men moun ki te rapòte li a, pou l anrejistre kijan li te jwenn li, epi pou l tande anplwaye a anvan l tire nenpòt konklizyon.
Twa sitiyasyon ki souvan ale mal
Premye a se absans pou maladi. Yon anplwayè ki li mesaj, oswa tcheke rezo sosyal yo, pou teste si yon anplwaye vrèman malad ap trete done sante, ki benefisye pi gwo pwoteksyon an. Yon anplwayè ka mande ki lè anplwaye a espere retounen epi si kòz ki gen rapò ak travay te jwe yon wòl; li ka pa mande sou nati maladi a epi li ka pa anrejistre li. Kesyon sa yo se pou doktè konpayi an.
Dezyèm lan se yon sispèk sou aktivite segondè ki pa divilge. Si yon travay oksilyè menm entèdi depann de kontra a ak règleman legal yo sou travay oksilyè, epi li mesaj prèske pa janm fason ki mwens anmèdan pou detèmine sa yon moun fè nan tan lib li.
Twazyèm lan se yon reòganizasyon oubyen yon konfli ki deja vin pi grav. Yon fwa yon dispit ap dewoule, yon anplwayè ki kòmanse chèche materyèl nan kominikasyon yo pou itilize ladan l ap fè yon bagay yon tribinal pral entèprete kòm bati yon dosye olye pou l mennen ankèt sou yon ensidan, epi yo pral peze entrizyon an kòmsadwa.
Kisa pou w fè si patwon w lan li mesaj ou yo
Aji nan yon lòd byen reflechi, epi pa efase anyen. Efase mesaj apre yon dispit leve sanble ak kache menm lè se pa sa, epi yo ka kenbe sa kont ou nan pwosedi pita.
Kòmanse pa etabli sa ki te pase. Mande patwon-an, alekri, sou ki baz yo te jwenn aksè nan mesaj yo, ki sa egzakteman yo te jwenn aksè, pa ki moun, ki lè ak pou ki objektif, epi ki sa ki te rive materyèl la depi lè sa a. Ou gen dwa jwenn enfòmasyon sa a antanke yon moun ki konsène, epi yon demann aksè anba Règleman Jeneral sou Pwoteksyon Done yo oblije patwon-an reponn nan yon mwa, ou ka pwolonje l pa de mwa pou demann konplèks yo. Repons sa a se tou fondasyon tout sa ou fè apre sa.
Apre sa, chwazi wout la. Yon plent entèn bay anplwayè a oswa bay ofisye pwoteksyon done yo, si genyen youn, se pi rapid la epi souvan li sifi lè vyolasyon an te yon move jijman olye ke yon politik. Konsèy travay la se bon òganis lan lè pwoblèm nan chita nan aranjman siveyans lan li menm olye ke nan ka endividyèl ou a. Yon plent bay Otorite Pwoteksyon Done Olandè a gratis epi nenpòt moun ki konsène ka depoze li; otorite a deside poukont li si li pral mennen ankèt, epi li se yon wout sipèvizyon olye ke yon fason pou jwenn konpansasyon.
Lè ou vle konpansasyon oswa yon lòd pou sispann yon aksyon, tribinal sivil la se fòrum nan. Règleman Jeneral sou Pwoteksyon Done yo ba ou dwa pou jwenn konpansasyon pou domaj materyèl ak imoral ki koze pa yon vyolasyon, epi tribinal neyelandè yo akòde montan limite pou domaj imoral: detrès poukont li pa sifi, epi pèt la dwe jistifye. Nan yon kontèks travay, reklamasyon ki pi efikas la souvan pa reklamasyon sou vi prive a ditou. Si siveyans lan itilize kòm baz pou revoke, agiman ke anplwayè a te aji nan yon fason ki gravman koupab ka vo anpil plis pase reklamasyon pwoteksyon done yo poukont li. Apèsi nou sou dwa anplwaye yo nan Neyelandè yo prezante pozisyon ki pi laj la.
Gid pratik pou anplwaye yo
Abitid ki pwoteje w yo pa remakab men efikas. Kenbe konvèsasyon prive sou pwòp telefòn ou epi deyò ekipman konpayi an ak rezo konpayi an, paske se sa ki fè atant vi prive a evidan olye ke diskite. Trete nenpòt bagay ki ekri nan yon gwoup travay kòm yon pati nan dosye pwofesyonèl la, piske li ye. Tcheke si backup konvèsasyon ki gen rapò ak travay yo ap sove nan kont nwaj pèsonèl ou a, epi si aplikasyon travay sou pwòp telefòn ou an ap senkronize plis pase sa ou te prevwa.
Si yo mande w pou remèt oswa debloke yon telefòn, mande sou ki baz, kisa egzakteman y ap gade e ki moun ki pral gade. Mete repons lan alekri. Refize debloke yon aparèy prive se yon dwa; sou yon aparèy konpayi, mande pou yo defini limit la epi pou yo fè verifikasyon an nan prezans ou. Si yo mande w pou enstale yon lojisyèl jesyon sou pwòp telefòn ou, mande kisa li ka wè e kisa k ap pase lè w ale.
Gid pratik pou anplwayè yo
Fè sa byen pa koute chè; fè l mal koute chè. Lòd travay la fiks. Ekri règleman an an premye, dekri sa k ap siveye, poukisa, pa ki moun ak pou konbyen tan done yo konsève. Jwenn konsantman konsèy travay la pou aranjman an anvan yo prezante l, epi anrejistre konsantman sa a. Fè yon evalyasyon enpak sou pwoteksyon done kote siveyans lan sistematik oswa vaste.
Lè yon ensidan rive, reziste ensten pou gade touswit. Defini kesyon an, itilize sous objektif yo, epi si mesaj yo vrèman nesesè, fikse sijè a alekri anvan ou ouvri anyen: peryòd la, kanal la, patisipan yo, tèm rechèch yo, moun ki otorize pou wè rezilta yo. Tande anplwaye a. Kenbe materyèl la an sekirite, sèvi avè l sèlman pou rezon ki te jistifye koleksyon li a, epi efase li lè objektif sa a fin rive.
De erè repete. Premye a se trete pwopriyetè yon aparèy kòm yon lisans, sa li pa ye. Dezyèm lan se modifye jistifikasyon an, ekri enterè lejitim nan sèlman lè yon anplwaye pote plent, ki li egzakteman jan li ye a. Yon anplwayè ki ka pwodui yon règleman, yon konsantman konsèy travay, yon desizyon debaz alekri ak yon dosye sou sa ki te egzamine a nan yon pozisyon solid menm si ankèt la li menm pa jwenn anyen. Gid nou an sou lwa sou konfidansyalite done Olandè a kouvri obligasyon ki antoure yo.
Kesyon yo poze souvan
Èske patwon mwen an ka li mesaj mwen te deja efase yo?
Anjeneral, non. Yon fwa ou fin efase yon mesaj byen nan aparèy ou an, patwon ou pa ka jwenn aksè a li nan okenn mwayen nòmal. Nan pèspektiv yo, tras dijital sa a disparèt.
Sepandan, gen yon eksepsyon enpòtan pou ankèt legal fòmèl yo. Nan ka ra kote tribinal la ta pran yon lòd, espesyalis forensik yo ta ka kapab rekipere done ki efase yo. Men, sa a se yon senaryo ekstrèm epi li pa gen anyen pou wè ak siveyans estanda nan espas travay la. Epitou, sonje ke sof si ou te itilize fonksyon "efase pou tout moun" touswit, lòt moun nan chat ou a toujou gen yon kopi.
E si m itilize WhatsApp entènèt sou òdinatè travay mwen an?
Sèvi ak WhatsApp Web sou yon òdinatè konpayi se yon gwo risk pou vi prive. Li trè pwobab ke patwon ou a gen lojisyèl enstale ki ka kontwole aktivite ekran, anrejistre presyon klavye, oswa swiv trafik rezo a.
Pandan mesaj ou yo toujou chiffres bout-a-bout pandan y ap vwayaje sou entènèt la, lojisyèl siveyans lan ka kaptire yo dirèkteman nan ekran ou pandan y ap parèt. Se ekivalan dijital yon moun k ap li sou zepòl ou.
Pi bon fason pou w fè sa se kenbe tout kominikasyon prive w yo sèlman sou telefòn pèsonèl ou, epi ou pa konekte ak ekipman ak rezo konpayi an. Sa kreye limit ki pi klè posib epi ba w pwoteksyon legal ki pi solid la.
Èske sa aplike pou lòt aplikasyon tankou signal oubyen telegram?
Wi, absoliman. Pwoteksyon konfidansyalite solid ki anba lalwa Neyèlandè ak Inyon Ewopeyen an, sitou GDPR a, lye ak aksyon kominikasyon an , pa aplikasyon espesifik ou itilize a. Dwa fondamantal ou genyen pou vi prive ak "atant rezonab ou genyen pou vi prive" pwolonje pou konvèsasyon pèsonèl sou nenpòt sèvis mesajri, kit se Signal, Telegram, oswa yon lòt platfòm.
Yon anplwayè ta dwe satisfè menm tès legal strik yo—nesesite, pwopòsyonalite, ak transparans—anvan yo ta ka menm panse pou siveye mesaj sou aplikasyon sa yo. Prensip legal yo inivèsèl.
Patwon m nan mande pou l wè telefòn mwen. Ki dwa m genyen?
Ou pa gen okenn obligasyon pou remèt telefòn pèsonèl ou a oswa debloke l pou patwon ou. Senp konsa.
Pou yon telefòn ki soti nan travay, premye bagay pou w gade se règleman IT konpayi w lan. Men, menm avèk yon aparèy konpayi, yon anplwayè pa ka fòse w louvri yon aplikasyon prive tankou WhatsApp san yon rezon valab e serye—yon rezon ki satisfè estanda legal egzijan nou te diskite yo.
Si ou santi w anba presyon, li pi bon pou w di avèk kalm ke ou pa alèz pou pataje done prive w yo epi sijere yo pale ak HR. Si presyon an kontinye, pwochen pi bon etap la se chèche konsèy nan men yon reprezantan legal.
Law & More konseye anplwaye ak anplwayè yo sou siveyans nan espas travay la, soti nan evalye si yon enspeksyon mesaj te legal rive nan ekri yon règleman ki pral siviv egzamen konsèy travay la ak Otorite Pwoteksyon Done Olandè a. Lè siveyans lan mennen nan yon revokasyon, nou evalye tou de aspè yo ansanm. Kontakte nou. avoka travay pou diskite sou sitiyasyon ou.
Kouman Law & More kapab ede w ak sa a eksplike sou nou an avoka travay paj.
