Kad gouvènans antrepriz: ki moun ki deside e ki moun ki sipèvize?

Yon kad gouvènans antrepriz se yon seri règ ki detèmine ki moun nan konpayi w lan ki deside kisa, ki moun ki sipèvize, ak kijan direktè yo rann kont pou desizyon yo. Nan Peyi Ba yo, pifò nan kad sa a etabli pa lalwa nan Liv 2 Kòd Sivil Olandè a (Burgerlijk Wetboek, BW); Kòd Gouvènans Antrepriz Olandè a ajoute règ "konfòme oswa eksplike" obligatwa sèlman pou konpayi ki nan lis bous la.

Pou yon konpayi prive (bv), kad la se sitou atik asosyasyon an, akò aksyonè yo ak kèk règ entèn. Pou yon konpayi ki nan lis oswa yon gwo konpayi, li gen ladan tou yon estrikti sipèvizyon, komite ak anpil devwa rapò. Anba a, nou eksplike blòk legal yo, chwa ou ka fè yo ak etap pou mete yon kad ki fonksyone an plas.

Poukisa yon kad gouvènans enpòtan?

Yon kad klè anpeche diskisyon sou otorite epi pwoteje direktè yo kont responsablite. Li montre tou envestisè yo, bank yo ak regilatè yo ke desizyon yo pran avèk prekosyon.

Dapre lalwa neyelandè a, direktè yo dwe byen fè devwa yo (Atik 2:9 BW). Si yon desizyon pa mache byen, kesyon an se si direktè a te aji avèk dilijans, si li te pran bon enfòmasyon yo an kont epi si li te respekte règleman entèn yo. Yon kad ki anrejistre ki moun ki deside kisa, e sou ki baz, se pi bon prèv ki montre se te ka a.

Kisa lalwa Olandè a di sou enterè konpayi an?

Direktè yo dwe aji nan enterè konpayi an ak biznis li (vennootschappelijk belang). Sa pa sèlman enterè aksyonè yo.

Lakou Siprèm nan (Hoge Raad) konfime nan jijman Cancun nan (ECLI:NL:HR:2014:797) ke direktè yo dwe pran an kont enterè tout moun ki enplike nan konpayi an, tankou aksyonè, anplwaye ak kreditè. Pandan y ap sèvi enterè konpayi an, direktè yo dwe evite fè moun ki gen enterè yo mal san nesesite oswa yon fason ki pa pwopòsyonèl.

Planch yon sèl nivo oswa de nivo: ki estrikti ki anfòm?

Lalwa Olandè a pèmèt tou de. Nan yon estrikti de nivo, yon konsèy administrasyon dirije konpayi an epi yon konsèy sipèvizyon apa (raad van commissarrisen) sipèvize li; nan yon estrikti yon sèl nivo, direktè egzekitif ak direktè ki pa egzekitif yo chita ansanm nan yon sèl konsèy.

Tablo de nivo a

Konsèy administrasyon an de nivo se modèl tradisyonèl Olandè a. Konsèy administrasyon an (bestuur) jere konpayi an. Konsèy sipèvizyon an sipèvize jesyon an ak kou jeneral zafè yo epi li konseye konsèy administrasyon an.

Direktè sipèvizè yo dwe aji tou nan enterè konpayi an. Yo pa reprezantan aksyonè ki te nonmen yo a. Devwa yo se sipèvize poukont yo, poze kesyon kritik epi byen enfòme.

Tablo yon sèl nivo a

Depi 1ye janvye 2013, yon bv oswa yon nv ka chwazi yon konsèy administrasyon yon sèl nivo (Atik 2:129a ak Atik 2:239a BW). Direktè egzekitif yo jere konpayi an; direktè ki pa egzekitif yo sipèvize.

Lalwa egzije pou prezidan yon konsèy administrasyon yon sèl nivo se yon direktè ki pa egzekitif, epi pou divizyon travay yo anrejistre nan atik asosyasyon an oswa nan règleman konsèy administrasyon an. Gwoup entènasyonal ki abitye avèk li yo souvan chwazi modèl yon sèl nivo a, men li mande pou akò klè sou enfòmasyon ak responsablite. An prensip, tout direktè yo pataje responsablite kolektif, sa ki fè yon divizyon travay apwopriye enpòtan pou direktè ki pa egzekitif yo.

Kilè yon estrikti sipèvizyon obligatwa?

Pou pifò konpayi prive yo, yon konsèy sipèvizyon se opsyonèl. Li vin obligatwa anba rejim gwo konpayi yo (structuurregime) lè yon konpayi satisfè kritè legal yo pandan twa ane konsekitif.

An brèf, kritè sa yo se: kapital ak rezèv ki emèt pi wo pase yon sèten papòt legal, yon komite travay ki etabli anba yon obligasyon legal, epi omwen 100 anplwaye nan Peyi Ba yo (Atik 2:153 ak 2:263 BW). Yon konpayi ki nan rejim nan dwe gen yon konsèy sipèvizyon oswa yon konsèy yon sèl nivo ki gen pouvwa konparab. Konsèy sipèvizyon an Lè sa a, vin gen pouvwa, tankou nonmen ak revoke direktè nan rejim konplè a, epi komite travay la vin gen dwa pou rekòmande yon tyè nan direktè sipèvizyon yo. Gen egzanpsyon ak yon rejim modere pou sèten gwoup entènasyonal yo.

Ki moun ki deside kisa: aksyonè yo, konsèy administrasyon an ak sipèvizè yo?

Asanble jeneral la (algemene vergadering) nonmen epi revoke direktè yo, adopte kont anyèl yo epi deside sou modifikasyon nan estati yo. Konsèy administrasyon an jere konpayi an epi reprezante li.

Pou yon bv, asanble jeneral la dwe reyini, oubyen deside alekri, omwen yon fwa pa ane (Atik 2:218 BW); pou yon nv, reyinyon anyèl la dwe fèt nan sis mwa apre fen ane fiskal la (Atik 2:108 BW). Atik yo ka bay asanble jeneral la pouvwa pou bay konsèy administrasyon an enstriksyon. Konsèy administrasyon an dwe swiv enstriksyon sa yo sof si yo antre an konfli ak enterè konpayi an (Atik 2:239(4) BW).

Pifò kad yo ajoute yon lis matyè rezève: desizyon ki bezwen apwobasyon alavans nan asanble jeneral la oswa konsèy sipèvizyon an. Kèk egzanp se akizisyon ki depase yon sèten montan, pran dèt enpòtan, antre nan nouvo mache ak nonmen moun nan ekip jesyon an. Dwa apwobasyon sa yo fonksyone entènman. Anvè twazyèm pati yo, yon direktè ki otorize pou reprezante konpayi an ka jeneralman toujou angaje li, menm san apwobasyon entèn (Atik 2:240(3) BW). Atik nou an sou akò aksyonè yo eksplike kijan aksyonè yo ka anrejistre plis aranjman ant yo menm.

Ki jan ou anrejistre dwa pou pran desizyon?

Mete règ debaz yo nan atik asosyasyon an epi detay yo nan règleman konsèy administrasyon an ak yon matris apwobasyon. Sa kenbe atik yo estab pandan y ap ka ajiste règ chak jou yo.

Yon matris apwobasyon pratik etabli, pou chak kalite desizyon, ki moun ki prepare l, ki moun ki deside e ki moun ki dwe apwouve l, ansanm ak limit monetè ak règ ko-siyati. Li anrejistre tou kijan konfli yo trete ak kijan desizyon yo ekri nan minit. Minit yo ak memo desizyon yo se prèv ou pita ke konsèy la te aji avèk prekosyon.

Ki devwa direktè yo genyen?

Direktè yo dwe byen fè devwa yo, aji nan enterè konpayi an epi rete deyò desizyon kote yo gen yon konfli enterè pèsonèl. Vyolasyon devwa sa yo ka mennen nan responsablite pèsonèl.

Konfli nan enterè

Yon direktè ki gen yon enterè pèsonèl dirèk oswa endirèk ki an konfli ak enterè konpayi an pa ka patisipe nan deliberasyon yo ak nan pran desizyon yo (Atik 2:129(6) ak Atik 2:239(6) BW). Si pa gen okenn desizyon konsèy administrasyon an ki ka pran kòm rezilta, konsèy sipèvizyon an deside oswa, si pa genyen, reyinyon jeneral la, sof si atik yo prevwa otreman.

Tranzaksyon avèk pati ki gen rapò, tankou pwòp konpayi yon direktè oswa yon gwo aksyonè, merite yon pwosedi apa. Anrejistre ki moun ki te deklare enterè a, ki moun ki te deside e sou ki kondisyon. Pou konpayi ki nan lis, lalwa a ajoute règ espesifik sou tranzaksyon enpòtan ant pati ki gen rapò.

Responsablite direktè yo

Yon direktè responsab anvè konpayi an sèlman si yo ka seryezman akize l (ernstig verwijt) pou move ekzekisyon devwa li yo. Anvè twazyèm pati yo ak nan fayit, règ ki pi strik yo ka aplike.

Nan fayit, direktè yo ka responsab ansanm pou defisi a si yo te klèman mal fè devwa yo e sa a se yon kòz enpòtan pou fayit la (Atik 2:248 BW). Si yo pa kenbe bon kontabilite oswa si yo pa depoze kont anyèl yo alè, sa kreye yon prezompsyon legal ke devwa yo pa te byen fèt. Yon konpayi prive ka sèlman fè distribisyon bay aksyonè yo si konsèy administrasyon an apwouve yo epi konpayi an ka kontinye peye dèt li yo apre sa (Atik 2:216 BW). Atik nou yo sou responsablite direktè yo ak sou sekirite finansyè nan lalwa antrepriz yo diskite risk sa yo an plis detay.

Yon bon kad travay diminye risk sa yo. Li dokimante ki enfòmasyon konsèy administrasyon an te genyen, kijan risk yo te evalye ak ki moun ki te apwouve desizyon an. Yon dechaj (dechaj) pa reyinyon jeneral la sèlman kouvri reyalite ki te parèt nan kont anyèl yo oswa ki te divilge nan reyinyon an, epi asirans direktè ak ofisye yo anjeneral eskli move konduit entansyonèl.

Ki jan ou òganize jesyon risk ak kontwòl entèn?

Konsèy administrasyon an responsab pou idantifye prensipal risk yo epi pou kontwole yo pou kenbe yo nan limit akseptab. Konsèy sipèvizyon an oswa direktè ki pa egzekitif yo sipèvize sa.

Anpil konpayi itilize modèl rekonèt, tankou COSO pou kontwòl entèn, ISO 31000 pou jesyon risk ak modèl twa liy lan, kote jesyon an responsab risk yo, yon fonksyon konfòmite etabli politik epi odit entèn bay asirans endepandan. Pou konpayi ki nan lis, dispozisyon 1.4.3 sou pi bon pratik nan Kòd Gouvènans Antrepriz Olandè a egzije yon deklarasyon kontwòl nan rapò jesyon an.

Pou yon konpayi ki pi piti, yon sistèm ki pi senp fonksyone: separasyon responsablite pou peman, yon prensip kat je anlè yon montan fiks, yon fèmti finansye chak mwa ak yon ti rejis risk ak pwopriyetè yo. Pwen kle a se ke konsèy administrasyon an ka montre li te konnen prensipal risk yo epi li te aji sou yo.

Kisa ou ta dwe fè pou entegrite ak denonsyasyon?

Anplwayè ki gen 50 anplwaye oswa plis dwe gen yon pwosedi pou rapòte entèn pou sispèk move zak anba Lwa sou Pwoteksyon Denonsyasyon an (Wet bescherming klokkenluiders). Moun ki rapòte yo pwoteje kont reprezay.

Yon kòd konduit etabli règ sou konfli enterè, kado ak anti-koripsyon. Yon kanal pou rapòte sèlman fonksyone si moun fè l konfyans. Sa mande pou yon tretman konfidansyèl, yon pwosedi klè pou ankèt ak yon konsèy oswa yon komite ki swiv rapò yo ak leson yo aprann.

Ki wòl konsèy travay la ak lòt moun ki konsène yo jwe?

Yon konpayi ki gen 50 anplwaye oswa plis nan Peyi Ba yo dwe mete sou pye yon komite travay (ondernemingsraad) dapre Lwa sou Konsèy Travay yo (Wet op de ondernemingsraden, WOR). Konsèy travay la gen dwa pou yo konsilte l sou desizyon ekonomik enpòtan yo epi li gen dwa bay konsantman sou règleman enpòtan sou travay.

Dwa pou jwenn konsèy la kouvri desizyon tankou yon transfè kontwòl, yon reòganizasyon, yon envestisman enpòtan oswa nominasyon oswa revokasyon yon direktè (Atik 25 ak Atik 30 WOR). Yo dwe mande konsèy la nan yon etap kote li ka toujou enfliyanse desizyon an. Dwa pou konsantman an kouvri aranjman tankou pansyon, lè travay ak sistèm siveyans pèsonèl (Atik 27 WOR). Entegre dwa sa yo nan planifikasyon desizyon yo, pa kòm yon refleksyon apre.

Aksyonè yo egzèse dwa yo nan reyinyon jeneral la. Konpayi ki nan lis la kenbe yon dyalòg ak envestisè yo tou. Bank yo ak lòt finansye yo souvan gen dwa enfòmasyon ak apwobasyon anba dokimantasyon prè a, sa ki ta dwe reflete nan matris apwobasyon an.

Ki devwa rapò ki aplike?

Chak bv ak nv dwe prepare kont anyèl epi, selon gwosè li, yon rapò jesyon, epi depoze yo nan Chanm Komès la (KvK). Pi gwo konpayi yo dwe fè kont yo sibi odit tou.

Pou yon bv, konsèy administrasyon an prepare kont anyèl yo nan senk mwa apre fen ane fiskal la; asanble jeneral la ka pwolonje sa jiska senk mwa (Atik 2:210 BW). Apre adopsyon, kont yo dwe depoze nan KvK nan uit jou, epi an tout ka nan douz mwa apre fen ane fiskal la. Depoze an reta ka mennen nan yon amann epi, nan fayit, nan prezompsyon move jesyon ki mansyone pi wo a.

Rapò sou dirabilite anba Direktiv Inyon Ewopeyen an sou Rapò sou Dirabilite Antrepriz (CSRD) aplike pou gwo konpayi ak konpayi ki nan lis. Inyon Ewopeyen an te chanje dimansyon ak kalandriye li an 2025, kidonk tcheke si epi ki lè konpayi ou an tonbe anba li.

Kilè Kòd Gouvènans Antrepriz Olandè a aplike?

Kòd la aplike pou konpayi ki nan lis epi ki gen biwo anrejistre yo nan Peyi Ba yo. Yo dwe deklare nan rapò jesyon yo si yo konfòm ak prensip li yo ak dispozisyon ki gen pi bon pratik yo epi eksplike nenpòt devyasyon.

Devwa "konfòme oswa eksplike" sa a gen yon baz legal nan Atik 2:391 BW ak dekrè ki gen rapò ak li sou kontni rapò jesyon an. Vèsyon aktyèl Kòd la date Desanm 2022 epi li bay plis atansyon sou kreyasyon valè dirab alontèm, divèsite ak kilti konpayi an. Komite Siveyans Gouvènans Kòporatif la rapòte sou fason konpayi yo aplike li.

Konpayi ki pa nan lis sou mache a pa gen obligasyon pou respekte Kòd la, men anpil ladan yo sèvi avè l kòm referans, pa egzanp lè y ap prepare pou envestisè yo oubyen pou yon vant. Chwazi eleman ki koresponn ak gwosè w olye pou w kopye tout Kòd la.

Divèsite sou tablo a

Depi 1ye janvye 2022, konsèy sipèvizyon yon konpayi san bi lis dwe gen omwen yon tyè gason ak omwen yon tyè fanm. Yon nominasyon ki pa satisfè kondisyon sa yo pa valab.

Gwo nv ak bv yo dwe fikse objektif apwopriye ak anbisye pou balans sèks yo nan konsèy administrasyon yo, konsèy sipèvizyon yo ak nan ekip jesyon an, trase yon plan pou reyalize yo, epi rapòte sou sa chak ane bay Konsèy Sosyal ak Ekonomik (SER).

Ki règ Inyon Ewopeyen an ki afekte gouvènans?

Anplis lalwa konpayi Olandè a, plizyè règ Inyon Ewopeyen mete responsablite yo dirèkteman sou konsèy administrasyon an. Règ ki pi enpòtan yo konsène pwoteksyon done, sekirite sibernetik ak entèlijans atifisyèl.

• Règleman Jeneral sou Pwoteksyon Done (RGPD) la egzije pou konpayi an kapab demontre konfòmite, pou nonmen yon ofisye pwoteksyon done nan sèten ka epi pou rapòte vyolasyon done bay Otorite Pwoteksyon Done Olandè a (Autoriteit Persoonsgegevens) nan lespas 72 èdtan.
• Direktiv NIS2 a, ki aplike nan Peyi Ba yo atravè Lwa sou Sibèsekirite (Cyberbeveiligingswet), egzije pou antite ki nan domèn nan pran mezi sibèsekirite ke ògàn jesyon an apwouve epi sipèvize.
• Lwa Inyon Ewopeyen an sou IA, ki te antre an vigè 1ye out 2024 epi ki aplike an faz, fikse devwa pou konpayi ki devlope oswa itilize sistèm IA, selon nivo risk la.

Bay yon manm konsèy administrasyon an responsablite pou chak nan domèn sa yo epi asire w ke konsèy la resevwa rapò regilyèman.

Ki jan ou adapte gouvènans lan ak konpayi ou an?

Kenbe kad la pwopòsyonèl. Yon nouvo antrepriz bezwen dwa desizyon klè ak kontwòl debaz; yon gwoup ki gen filiyal etranje bezwen yon baz komen ak adisyon lokal.

Gwoup ak operasyon transfwontyè

Nan yon gwoup, konpayi paran an fikse règleman debaz yo ak matyè rezève yo. Konsèy administrasyon chak filiyal dwe toujou aji nan enterè pwòp konpayi li.

Tansyon sa a enpòtan nan pratik. Yon enstriksyon ki soti nan konpayi paran an ki fè filiyal la mal, pa egzanp lè yo retire byen ladan l, ka ekspoze direktè filiyal la a responsablite. Kenbe yon rejis antite santral ak direktè yo, moun ki siyen yo ak dat depoze yo, epi asire w ke konsèy administrasyon lokal yo reyini epi pran desizyon.

Fondasyon ak asosyasyon

Depi 1ye jiyè 2021, Lwa sou Jesyon ak Sipèvizyon Antite Legal yo (Wet bestuur en toezicht rechtspersonen, WBTR) aplike règ menm jan an sou devwa, konfli enterè ak responsablite pou fondasyon ak asosyasyon yo.

Kisa ou ta dwe verifye antanke direktè?

Antanke direktè, ou gen responsablite pèsonèl anba Atik 2:9 ak 2:248 BW, kidonk verifye si kad la pwoteje w nan pratik:

• Èske ou konnen ki desizyon ki bezwen apwobasyon alavans anba atik yo oswa akò aksyonè yo, epi èske apwobasyon sa a anrejistre?
• Èske ou te deklare tout konfli enterè pèsonèl ou yo epi ou te rete deyò desizyon sa a (Atik 2:239(6) BW pou yon bv)?
• Èske desizyon konsèy administrasyon an pran yon pwosè vèbal, avèk enfòmasyon ki te baze yo sou li?
• Èske kont anyèl yo prepare epi depoze nan KvK a nan delè legal yo?
• Èske yo te mande komite travay la pou bay konsèy alè sou desizyon ki nan lis nan Atik 25 WOR la?

Kisa ou ta dwe verifye antanke aksyonè?

Antanke aksyonè, ou egzèse enfliyans ou atravè reyinyon jeneral la ak dokiman ou siyen yo, kidonk verifye:

• Ki desizyon atik yo rezève pou asanble jeneral la, epi si ou ka bay konsèy administrasyon an enstriksyon (Atik 2:239(4) BW).
• Kiyès ki nonmen epi revoke direktè ak direktè sipèvizè, epi si rejim gwo konpayi yo limite dwa sa a.
• Ki dwa enfòmasyon ou genyen ant reyinyon yo, dapre lalwa oswa akò aksyonè yo.
• Si distribisyon yo teste kont tès distribisyon Atik 2:216 BW a anvan ou resevwa yo.
• Kijan yo rezoud blokaj ak sòti, pa egzanp pa yon kloz transfè oswa yon pwosedi ankèt (enquêteprocedure) nan Chanm Antrepriz la.

Kisa nou ka fè pou ou ak kad gouvènans ou a?

Ekip dwa antrepriz nou an etabli epi revize gouvènans pou konpayi Olandè ak entènasyonal yo:

• Nou revize atik asosyasyon ou yo ak akò aksyonè yo parapò ak Liv 2 BW a ansanm ak fason ou pran desizyon reyèl la.
• Nou ekri règleman konsèy administrasyon an, yon matris apwobasyon ak yon pwosedi pou konfli enterè.
• Nou evalye si rejim gwo konpayi an aplike epi ki egzanpsyon oswa rejim atenye ki disponib.
• Nou planifye konsèy ak dwa konsantman komite travay la nan gwo desizyon tankou yon reòganizasyon oswa yon vant.
• Nou konseye direktè yo sou ekspozisyon responsablite pèsonèl anvan yo pran yon desizyon ki gen gwo risk.

Rezime

• Yon kad gouvènans antrepriz etabli ki moun ki deside, ki moun ki sipèvize ak kijan direktè yo rann kont pou desizyon yo.
• Nan Peyi Ba yo, règ debaz yo nan Liv 2 BW; Kòd Gouvènans Antrepriz Olandè a aplike pou konpayi ki nan lis sou yon baz konfòme-oswa-eksplikasyon.
• Direktè yo dwe aji nan enterè konpayi an, ki gen ladan enterè anplwaye yo, kreditè yo ak lòt moun ki gen enterè.
• Ou ka chwazi ant yon konsèy administrasyon de nivo ak yon konsèy administrasyon yon sèl nivo; rejim gwo konpayi yo fè sipèvizyon obligatwa.
• Anrejistre otorite a nan atik yo, règleman konsèy administrasyon an ak yon matris apwobasyon, epi enplike komite travay la alè.

Ou ka jwenn règ legal yo nan Liv 2 nan Kòd Sivil Olandè a.

Kesyon yo poze souvan