Lalwa antrepriz Olandè: fòm legal, pran desizyon ak responsablite direktè

Lalwa sou sosyete Olandè a sitiye nan Liv 2 Kòd Sivil la, epi pou pifò antreprenè li rezime a twa kesyon: ki fòm legal, ki moun ki deside kisa, epi ki moun ki pèsonèlman ekspoze lè bagay yo ale mal.

Chwa fòm lan se premye pwen enpòtan an. Yon antrepriz endividyèl ak yon sosyete an gwoup rapid e bon mache pou etabli men yo kite antreprenè a responsab ak byen prive li yo, epi nan yon sosyete chak patnè responsab pou tout obligasyon yo. Yon sosyete prive ak responsablite limite (BV) se yon antite legal, li mande yon akte notè epi li pa gen yon kapital minimòm; yon sosyete piblik ak responsablite limite (NV) gen yon kapital minimòm epi se fòm yo itilize lè aksyon yo dwe lib pou transfere. Fondasyon ak asosyasyon yo sèvi pou rezon ki pa komèsyal men yo ka kontinye yon biznis.

Pran desizyon swiv règleman asosyasyon an nan limit Liv 2 fikse yo. Konsèy administrasyon an jere epi reprezante konpayi an, asanble jeneral la nonmen epi revoke direktè yo epi adopte kont anyèl yo, epi yo ka ajoute yon konsèy sipèvizyon oswa yon konsèy yon sèl nivo. Yon akò aksyonè ka reglemante anpil bagay ansanm ak règleman asosyasyon an, men li pa ka ranplase lwa obligatwa konpayi an, epi yon rezolisyon ki pran an vyolasyon li jeneralman toujou valab.

Ekspozisyon se twazyèm kesyon an epi se li ki pi souvan mal konprann. Direktè yo gen yon obligasyon anvè konpayi an dapre Atik 2:9 epi yo pèsonèlman responsab lè yo fè devwa yo mal epi yo ka sibi gwo repwòch. Nan fayit, Atik 2:138 ak 2:248 fè yon konsèy responsab pou defisi a lè li manifesteman echwe nan devwa li yo — epi lè li pa depoze kont anyèl yo alè oswa li pa kenbe bon dosye yo, sa konsidere kòm yon echèk konsa, avèk chay prèv la ranvèse.

Ki fòm legal ou ka chwazi?

Chwa prensipal la se ant yon fòm san pèsonalite legal, kote ou responsab ak byen prive ou yo, ak yon konpayi ki gen pèsonalite legal, kote an prensip se sèlman konpayi an ki responsab. Pifò antreprenè ki pran risk chwazi yon sosyete prive limite (besloten vennootschap, BV).

Antrepriz endividyèl ak patenarya

Yon antrepriz endividyèl (eenmanszaak) pa gen yon pèsonalite legal apa. Ou anrejistre li nan Chanm Komès Peyiba a (Kamer van Koophandel, KvK), epi ou pèsonèlman responsab pou tout dèt biznis la.

Yon sosyete an non kolektif (vennootschap onder firma, vof) fòme pa de oswa plis patnè. Dapre Atik 18 nan Kòd Komès Olandè a (Wetboek van Koophandel), chak patnè responsab ansanm ak separeman pou tout obligasyon sosyete a. Nan yon sosyete an non komen (commanditaire vennootschap, CV), patnè limite a responsab sèlman jiska kontribisyon li, depi li pa aji nan non sosyete a.

Konpayi prive ak piblik limite

Yon BV enkòpore pa akte notè anba Atik 2:175 BW. Depi Lwa Flex BV nan dat 1ye oktòb 2012, pa gen okenn kapital minimòm, epi règleman asosyasyon an (statuten) ka kreye aksyon san dwa vòt oswa san dwa pwofi.

Yon sosyete anonim piblik (naamloze vennootschap, NV) bezwen yon kapital minimòm emèt de €45,000 anba Atik 2:67 BW. Aksyon li yo ka transfere libman, sa ki fè NV a fòm abityèl pou yon kotasyon nan bous. Aksyon nan yon BV yo transfere pa akte notè (Atik 2:196 BW), epi atik yo ka genyen restriksyon sou transfè.

Jiskaske BV a anrejistre apre enkòporasyon an, moun ki aji nan non li yo responsab ansanm ak solidè pou tranzaksyon ki fèt yo, sof si konpayi an ratifye yo (Atik 2:203 BW). Enskripsyon ak KvK a dwe fèt nan yon semèn apre kòmansman biznis la.

Fondasyon, asosyasyon ak branch

Yon fondasyon (stichting) pa gen manm oswa aksyonè epi li ka mennen yon biznis, men li pa ka fè distribisyon bay fondatè li yo (Atik 2:285 BW). Yon asosyasyon (vereniging) gen manm epi li itilize pou klib, òganizasyon komès ak koperativ.

Yon konpayi etranje ka opere nan Peyi Ba yo atravè yon branch, san yon antite neyèlandè. Branch lan dwe anrejistre nan KvK. Yon konpayi ki soti andeyò Inyon Ewopeyen an ki fè prèske tout biznis li nan Peyi Ba yo sijè a Lwa sou Konpayi Etranje Fòmèlman (Wet op de formeel buitenlandse vennootschappen), ki enpoze devwa depo neyèlandè ak responsablite direktè. Estriktirasyon taks pa tonbe nan pratik nou; pou sa, konsilte yon konseye taks.

Ki moun ki deside kisa nan yon BV oswa yon NV?

Konsèy administrasyon an (bestuur) dirije epi reprezante konpayi an, epi asanble jeneral la (algemene vergadering) gen tout pouvwa ki pa asiyen bay lòt kò. Atik asosyasyon an etabli detay yo nan limit Liv 2 BW.

Anba Atik 2:239 BW (Atik 2:129 BW pou NV a), konsèy administrasyon an jere konpayi an epi li dwe gide pa enterè konpayi an ak biznis li. Chak direktè ka reprezante konpayi an sof si atik yo prevwa otreman (Atik 2:240 BW). Asanble jeneral la nonmen epi revoke direktè yo, adopte kont anyèl yo epi modifye atik yo. Nan yon BV, atik yo ka oblije konsèy administrasyon an swiv enstriksyon ki soti nan asanble jeneral la, sof si yon enstriksyon antre an konfli ak enterè konpayi an (Atik 2:239(4) BW).

Yon konpayi ka gen yon konsèy administrasyon de nivo, ak yon konsèy sipèvizyon (raad van commissarrisen), oubyen yon konsèy administrasyon yon sèl nivo ki gen direktè egzekitif ak direktè ki pa egzekitif (Atik 2:239a BW). Yon konsèy sipèvizyon obligatwa sèlman pou konpayi ki anba rejim gwo konpayi (structuurregime). Rejim sa a aplike lè, pandan twa ane konsekitif, kapital ak rezèv ki emèt yo depase papòt ki fikse pa dekrè a, konpayi an oswa yon konpayi ki depann de li gen yon komite travay, epi omwen 100 anplwaye travay nan Peyi Ba yo.

Aksyonè yo gen dwa pre-empsyon sou nouvo aksyon an pwopòsyon ak sa yo posede, sof si atik yo prevwa otreman (Atik 2:206a BW). Yon akò aksyonè ka reglemante vòt, transfè ak sòti, men li pa ka ranplase lalwa obligatwa sou konpayi yo. Yo ka adopte rezolisyon deyò yon reyinyon si tout moun ki gen dwa patisipe nan reyinyon yo te dakò ak pwosedi sa a (Atik 2:238 BW).

Ki devwa konfòmite yon konpayi genyen?

Chak BV ak NV dwe kenbe bon jan dosye, prepare epi depoze kont anyèl yo alè epi kenbe anrejistreman yo nan KvK ajou. Devwa sa yo senp, men si yo pa respekte yo, sa gen konsekans dirèk pou direktè yo.

• Dosye: konsèy administrasyon an dwe kenbe dosye ki pèmèt moun konnen dwa ak obligasyon konpayi an nenpòt ki lè, epi konsève yo pandan sèt ane (Atik 2:10 BW).
• Kont anyèl: konsèy administrasyon yon BV prepare yo nan senk mwa apre fen ane fiskal la, yon peryòd asanble jeneral la ka pwolonje jiska senk mwa (Atik 2:210 BW).
• Depoze: kont yo dwe depoze nan KvK nan uit jou apre adopsyon yo epi pa pita pase douz mwa apre fen ane fiskal la (Atik 2:394 BW). Ti konpayi yo ka depoze kont abreje.
• Rejis: konsèy administrasyon an kenbe yon rejis aksyonè yo (Atik 2:194 BW pou BV) epi li anrejistre pwopriyetè benefisyè final yo (UBO) ak KvK la.
• Distribisyon: nan yon BV, konsèy administrasyon an dwe apwouve chak distribisyon epi li ka sèlman fè sa si konpayi an ka kontinye peye dèt li yo apre sa (Atik 2:216 BW).

Règleman sektè yo vini anplis lwa konpayi yo. Gen kèk egzanp tankou GDPR pou done pèsonèl, Lwa sou Prevansyon Blanchiman Lajan ak Finansman Teworis (Wwft) pou biznis finansye ak sèten lòt biznis, epi obligasyon pou mete sou pye yon komite travay yon fwa yon konpayi anplwaye nòmalman omwen 50 moun (Lwa sou Konsèy Travay, Wet op de ondernemingsraden).

Kilè yon direktè responsab pèsonèlman?

Yon direktè responsab anvè konpayi an sèlman si yo ka fè yon repwòch grav (ernstig verwijt) pou move jesyon anba Atik 2:9 BW. Nan yon fayit, papòt la se move pèfòmans devwa manifeste anba Atik 2:248 BW (Atik 2:138 BW pou NV).

Konsèy administrasyon an responsab kolektivman. Dapre Atik 2:9(2) BW, yon direktè endividyèl pa responsab sèlman si pwoblèm nan pa t nan kad travay li, yo pa ka blame l pou sa epi li pa t neglijan nan pran mezi pou anpeche konsekans yo.

Nan yon fayit, sendik la (kuratè a) ka rann chak direktè responsab ansanm ak separeman pou defisi a si konsèy administrasyon an te manifesteman fè devwa li yo mal epi sa te yon kòz enpòtan nan fayit la. Si konsèy administrasyon an pa t kenbe bon dosye oswa te depoze kont anyèl yo an reta, move pèfòmans etabli epi yo prezime li se yon kòz enpòtan (Atik 2:248(2) BW). Se sèlman move pèfòmans nan twa ane anvan fayit la ki konte.

Direktè yo kapab responsab tou anvè twazyèm pati yo, pa egzanp yon founisè, si yo te lakòz konpayi an antre nan yon obligasyon alòske yo te konnen oswa yo te dwe konnen ke li pa t ap ka fèt. Direktè ki apwouve yon distribisyon alòske yo te konnen oswa yo te dwe prevwa ke konpayi an pa t ap ka kontinye peye dèt li yo responsab ansanm e separeman pou defisi a (Atik 2:216(3) BW).

Kijan yo rezoud dispit nan konpayi yo?

Konflit ant aksyonè yo ak pwoblèm konsènan politik konpayi an ale nan Chanm Antrepriz la (Ondernemingskamer). Amsterdam Tribinal Apèl oubyen tribinal òdinè yo. Wout ki aplike a depann de sa ou vle reyalize a.

Nan yon pwosedi ankèt (enquêteprocedure) anba Atik 2:344 rive 2:359 BW, Chanm Antrepriz la ka bay lòd pou yon ankèt sou move jesyon epi pran mezi imedya, tankou sispann yon direktè oswa nonmen yon direktè sipèvizè tanporè. Nan yon BV oswa yon NV fèmen, yon aksyonè kapab tou oblije transfere aksyon li yo, oswa li kapab mande pou yo rachte l, atravè pwosedi règleman dispit (geschillenregeling) nan Atik 2:335 rive 2:343c BW. Yon rezolisyon ki an kontradiksyon ak lalwa oswa atik yo kapab anile oswa anile anba Atik 2:14 ak 2:15 BW.

Kisa ou ta dwe verifye antanke fondatè oswa direktè?

Pifò pwoblèm pou direktè yo kòmanse ak fòmalite ki pa janm te ranje. Tcheke pwen sa yo lè w ap kreye konpayi an epi yon fwa chak ane apre sa.

• Èske fòm legal la koresponn ak risk ou a: yon antrepriz endividyèl oubyen yon vof kite byen prive ou yo ekspoze?
• Èske atik yo ak anrejistreman KvK a byen endike ki moun ki ka reprezante konpayi an?
• Èske kont anyèl yo prepare alè epi yo depoze nan KvK a nan douz mwa apre ane fiskal la?
• Èske konsèy la apwouve chak distribisyon avèk yon tès dokimante anba Atik 2:216 BW?
• Èske rezolisyon ak konfli enterè yo anrejistre alekri?

Kisa ou ta dwe verifye antanke aksyonè oswa envestisè?

Antanke aksyonè, enfliyans ou depann de atik yo, akò aksyonè yo ak klas aksyon ou posede a. Tcheke pwen sa yo anvan ou envesti.

• Èske aksyon ou yo gen dwa vòt ak dwa pou fè pwofi, epi èske ou enskri nan rejis aksyonè yo?
• Ki desizyon ki bezwen apwobasyon reyinyon jeneral la oswa apwobasyon klas aksyon ou an?
• Èske atik yo gen restriksyon sou transfè, epi èske akò aksyonè yo prevwa dwa pou sòti, dwa pou trennen oswa pou pote aksyon an?
• Èske dwa preanpsyon ou anba Atik 2:206a BW eskli oswa limite?
• Ki sa k ap pase nan yon enpas: èske gen yon mekanis pou diskisyon, oubyen èske w ap depann de Chanm Antrepriz la?

Kisa nou ka fè pou ou ak lalwa antrepriz Olandè a?

Nou konseye fondatè, direktè ak aksyonè sou dwa konpayi Olandè; paj avoka antrepriz nou an ak atik nou an sou mete kanpe estrikti biznis ou bay plis enfòmasyon.

• Nou konseye w sou chwa fòm legal la epi nou prepare enkòporasyon BV ou a avèk notè sivil la.
• Nou ekri epi revize atik asosyasyon ak akò aksyonè yo.
• Nou ekri rezolisyon konsèy administrasyon an ak rezolisyon aksyonè yo, tankou sou distribisyon ak konfli enterè.
• Nou evalye reklamasyon responsablite direktè ki soti nan yon administratè, yon aksyonè oswa yon kreditè.
• Nou mennen ankèt ak pwosedi regleman dispit devan Chanm Antrepriz la.

Rezime

• Lalwa sou sosyete Olandè a nan Liv 2 BW; BV a, san kapital minimòm, se fòm abityèl pou yon biznis ki pran risk.
• Asosye nan yon vof ak pwopriyetè endividyèl yo responsab ak byen prive yo.
• Konsèy administrasyon an jere konpayi an nan enterè li; asanble jeneral la nonmen direktè yo epi adopte kont anyèl yo.
• Depo anyèl yo an reta oswa move dosye mennen nan yon prezimasyon move jesyon nan yon fayit.
• Konfli aksyonè yo ale nan Chanm Antrepriz la Amsterdam Lakou Apèl.

Kesyon yo poze souvan