Validite legal siyati elektwonik nan Peyi Ba yo

Yon siyati elektwonik gen menm efè legal ak yon siyati ekri alamen anba atik 3:15a Kòd Sivil Olandè a, depi metòd otantifikasyon ki itilize a ase fyab an konsiderasyon rezon pou ki dokiman an te siyen ak tout lòt sikonstans yo. Se poutèt sa, lalwa Olandè ak Ewopeyen an pa preskri yon teknoloji; yo preskri yon estanda fyab ki dwe koresponn ak sa ki an jwèt. Yon siyati elektwonik kalifye satisfè estanda sa a pa lalwa, alòske fòm ki pi senp yo dwe pwouve tèt yo si yo janm konteste.

Se tout tès legal la sa, epi prèske tout kesyon pratik sou siyati elektwonik retounen sou li: kijan ou fè konnen ki moun ki te siyen, kijan ou fè konnen yo te gen entansyon siyen, epi kijan ou fè konnen dokiman an pa chanje depi lè sa a. Atik sa a prezante kad Ewopeyen an ak Neyelandè a, twa nivo siyati legal yo ak sa chak vo kòm prèv, dokiman ki pa ka siyen elektwonikman ditou, ak erè ki pi souvan lakòz yon siyati echwe.

Poukisa estanda fyab la enpòtan

Yon siyati ki pa satisfè estanda a pa otomatikman anile kontra a. Lalwa neyelandè a pa fòmèl: yon kontra jeneralman fèt pa yon òf ak yon akseptasyon, epi yo ka pwouve li pa nenpòt mwayen. Sa yon siyati fèb koute w se pozisyon prèv la. Si lòt pati a nye li te siyen, epi sèl dosye w se yon adrès imel ak yon klik, ou pote chay pou montre ke moun sa a te siyen epi li te gen entansyon pou l angaje l, epi ou pote chay sa a nan yon pwosedi ke ou pa t chwazi kòmanse.

Konsekans pratik la se ke efò ou mete nan otantifikasyon an ta dwe swiv ekspozisyon dokiman an. Yon apwobasyon entèn, yon konfimasyon lòd routin ak yon kontra lokasyon kenz ane pa mande pou menm tretman an. Mete de yo an kontak se pa yon egzèsis konfòmite poukont li; li se diferans ki genyen ant yon dispit sou sibstans kontra a ak yon dispit sou si gen yon kontra ditou. Nòt nou an sou obligasyon konfòmite legal yo mete sa nan yon vizyon jeneral.

Kad Ewopeyen an ak Olandè a

Fondasyon Ewopeyen an se Règleman (Inyon Ewopeyen) 910/2014, Règleman eIDAS la, ki gen règ sou siyati elektwonik yo aplike depi 1ye jiyè 2016. Prensip santral li se ke yo pa ka refize yon siyati efè legal oswa admisibilite kòm prèv senpleman paske li elektwonik, epi ke yon siyati elektwonik kalifye gen efè legal ekivalan a yon siyati ekri alamen nan tout Inyon an. Règleman sa a te modifye anpil pa Règleman (Inyon Ewopeyen) 2024/1183, ki an vigè depi 20 me 2024, ki entegre Bous Idantite Dijital Ewopeyen an nan kad la; eta manm yo dwe fè bous sa a disponib nan fen 2026, epi yo prevwa li pral vin yon fason komen pou pwouve idantite lè w ap siyen.

Ki atik 3:15a BW ajoute

Lalwa Neyèlandè a konekte rejim Ewopeyen an ak lalwa òdinè sou prèv. Atik 3:15a Kòd Sivil la egalize siyati elektwonik la ak siyati ekri alamen an lè metòd otantifikasyon an ase fyab, epi li trete yon siyati ki satisfè kritè kalifye yo kòm satisfè tès sa a. Li deklare tou lekontrè, ki se dispozisyon ki pi souvan neglije: yon metòd pa ka konsidere kòm fyab pou sèl rezon ke li pa itilize yon sètifika kalifye oswa yon aparèy kreyasyon siyati kalifye. Nan lòt mo, yon siyati senp pa valab; li tou senpleman pa pwouve jiskaske ou pwouve li. Pati biznis yo ka dakò tou ant yo pou yo devye de prezompsyon legal yo.

Kote wout elektwonik la fèmen

Gen kèk tranzaksyon ki pa ka fèt ak yon siyati elektwonik ditou, paske lalwa Olandè a egzije yon akte notè oswa yon fòm ekri espesifik. Transfè byen imobilye ak transfè aksyon nan yon besloten vennootschap tou de mande yon akte ki siyen devan yon notè sivil, epi zafè tankou yon akò prenupsyal oswa yon testaman swiv menm chemen an; yon notè pa yon opsyon siplemantè la. Nan lòt kote lalwa a egzije ekri san yo pa mande papye, epi yon vèsyon elektwonik akseptab depi yo ka konsilte dokiman an, otantisite li garanti ase, yo ka etabli moman konklizyon an avèk ase sètitid epi yo ka detèmine idantite pati yo. Tcheke nan kilès nan twa kategori yo dokiman ou an tonbe se premye etap la, pa dènye a.

Twa nivo siyati yo ak sa yo vo

Règleman eIDAS la distenge twa nivo, epi diferans ki genyen ant yo a se yon bagay ki baze sou prèv olye ke sou moral. Yon siyati elektwonik senp se nenpòt done elektwonik ki tache oswa ki asosye lojikman avèk yon dokiman epi ki itilize pa moun ki siyen an pou siyen: yon non ki tape, yon klik sou yon bouton aksepte, yon imaj eskane yon siyati. Yon siyati elektwonik avanse dwe lye inikman ak moun ki siyen an, kapab idantifye li, kreye ak done ki anba kontwòl sèl li, epi lye ak dokiman an yon fason pou nenpòt chanjman ki fèt apre sa ka detekte. Yon siyati elektwonik kalifye se yon siyati avanse ki kreye ak yon aparèy kreyasyon siyati kalifye epi ki baze sou yon sètifika kalifye ki soti nan yon founisè sèvis konfyans sou lis konfyans Ewopeyen an, ki verifye idantite moun ki siyen an davans.

Se sèlman siyati kalifye a ki egal ak yon siyati ekri alamen dapre lalwa. Pou de lòt yo, tribinal la deside, dapre kritè atik 3:15a BW a, si metòd ki te itilize a te ase fyab pou dokiman sa a nan sikonstans sa yo. Se poutèt sa konsèy onèt la se pa ke siyati senp yo pa an sekirite, men ke yo ta dwe itilize lè ekspozisyon an piti epi relasyon an etabli, epi ke nenpòt bagay ki gen yon ke long, yon valè ki wo oswa yon kontrepati ki pa familye merite omwen yon siyati avanse.

Sa yon siyati pwouve nan pwosedi Olandè yo

Yon akte prive ki pote siyati pati kont ki moun li envoke a gen yon fòs prèv konvenkan anrapò ak deklarasyon li genyen yo. Kalifikasyon enpòtan anba lalwa pwosediral Olandè a se ke si pati sa a nye fèmman ke siyati a se pou li, dokiman an pa pwouve anyen jiskaske pati ki apiye sou li a etabli kote siyati a soti. Yon siyati kalifye fè prèv sa a fasil, paske sètifika a ak done odit la idantifye siyatè a. Avèk yon siyati senp, menm prèv la depann antyèman de sa platfòm siyati ou a te anrejistre nan moman an, ki pa ka rekonstwi pita.

Idantite, entansyon ak entegrite nan pratik

Idantite etabli pa nenpòt sa pwosesis la kaptire anvan yo aplike siyati a. Yon lyen voye pa imèl pwouve kontwòl yon bwat lèt ak pa plis. Yon dezyèm faktè pa telefòn, yon tranzaksyon labank verifye, yon verifikasyon dokiman idantite pa videyo, oswa yon sètifika kalifye yo jwenn apre yon verifikasyon fasafas, chak ogmante nivo a, epi chak kite yon dosye. Lè plizyè moun pataje yon login depatmantal, pwosesis la pa etabli anyen ditou sou ki moun ki te siyen, e sa se yon feblès ki repete nan dosye anplwa ak akizisyon.

Entansyon an parèt nan aksyon an: ouvri dokiman an, defile ladan l epi chwazi siyen, vèsyon ki siyen an se vèsyon ki prezante a. Yon platfòm ki anrejistre done ki nan dokiman an, lè a, otantifikasyon ki itilize a ak sekans etap yo pwodui prèv ke entansyon an te egziste. Entegrite se aspè kriptografik menm pwen an. Yon dokiman sele revele nenpòt modifikasyon ki fèt pita, se poutèt sa yon kontra ki siyen pa ta dwe janm modifye pou korije yon erè tipografik; yon vèsyon ki korije se yon nouvo dokiman epi li bezwen yon nouvo wonn siyati.

Kenbe dosye a

Tras odit la fè pati dokiman ki te siyen an, li pa yon bagay administratif ki te fèt apre, epi li ta dwe estoke avèk li: ki moun ki te envite a, ki moun ki te louvri l, kijan yo te otantifye l, ki lè yo te siyen l, epi rezilta validasyon pou nenpòt sètifika nan moman siyati a. Sètifika yo ekspire, epi yon siyati ki valide nan moman siyati a rete verifye apre sèlman si validasyon sa a te anrejistre. Konsèvasyon an ta dwe swiv peryòd ki aplike nan relasyon fondamantal la, ki pou dosye ki gen rapò ak rezon taks vle di sèt ane anba Lwa Jeneral sou Taks Leta yo, epi pi lontan lè gen byen imobilye.

Ki kote siyati elektwonik yo pa mache byen

Echèk nou wè yo tonbe nan yon ti kantite modèl. Premye a se yon move matche ant otantifikasyon ki itilize a ak valè dokiman an: yon siyati klike sou yon akò ki vo yon ane woulman. Dezyèm lan se bwat lèt pataje a oswa koneksyon pataje a, ki fè li enposib pou atribiye aksyon an bay yon moun. Twazyèm lan se yon lòd siyati ki pa koresponn ak pozisyon otorite a, kote moun ki te siyen an pa t kapab angaje konpayi an; verifikasyon otorite reprezantan an nan rejis Chanm Komès la fè pati pwosesis siyati a, pa apre li. Katriyèm lan se yon dosye enkonplè, kote platfòm nan chanje oswa abònman an ekspire epi done odit la ale avèk li.

Pa gen youn nan sa yo ki chè pou ranje, epi yo tout chè pou mennen nan tribinal. Anvan ou siyen yon kontra , epi anvan ou mande yon lòt pati pou siyen youn, li enpòtan pou ou deside davans ki nivo siyati dokiman an mande epi ki moun sou chak bò ki ka itilize li. Lè yon siyati aplike sou non yon lòt moun, pouvwa avoka ki anba a ta dwe byen dokimante menm jan ak siyati a li menm.

Dokiman ki bezwen swen patikilye

Gen kèk kloz ki valab sèlman si yo dakò sou yo alekri, epi egzijans fòm ekri a se kote yo dwe defann siyati elektwonik pi souvan. Yon kloz ki pa konpetitif ak yon peryòd pwobasyon nan yon kontra travay dwe dakò sou yo alekri, epi yon kontra travay ki konkli atravè yon pòtal ap satisfè egzijans sa a sèlman si anplwaye a ka konsilte epi estoke tèks la epi yo ka etabli moman siyati a. Nan kontra konsomatè ki konkli a distans, enfòmasyon komèsan an dwe bay yo dwe bay sou yon sipò dirab, kidonk koule siyati a ak koule enfòmasyon an dwe fèt ansanm. Pou akò avèk yon kontreparti andeyò Inyon Ewopeyen an, tcheke si y ap rekonèt siyati a nan jiridiksyon sa a anvan ou chwazi nivo a, paske règ ekivalans Règleman eIDAS la rive sèlman jis nan limit Inyon an.

Mete an plas yon pwosesis siyati ki kenbe

Yon règleman ki mache byen se yon règleman kout. Klase dokiman yo an twa nivo, mare chak nivo ak yon nivo siyati, nonmen moun ki otorize pou siyen nan chak nivo, egzije pou tras odit la achive ak dokiman an, epi fè yon lis tranzaksyon ki dwe ale nan yon notè. Teste règleman an yon fwa avèk pwòp kontra estanda ou yo epi yon lòt fwa avèk kontra pi gwo kontreparti ou yo mande w siyen yo, paske dezyèm seri a se kote risk la ye.

Law & More konseye biznis yo sou siyati elektwonik, sou kondisyon kontra ki mache avèk li, ak sou dispit kote validite yon siyati konteste. Si ou ta renmen pwosesis siyati ou a oswa yon akò espesifik revize, Kontakte noupaj nou an sou konsèy legal sou kontra yo eksplike kijan nou travay.

Kouman Law & More kapab ede w ak sa a eksplike sou nou an Avoka IT paj.